VÉ ĐOÀN – Nhập tên khách và hộ chiếu từ file Excel chỉ với vài click chuột

                                

Mẫu file excel (kích vào đây để tải về máy)

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.

 

Note:

-         Tên khách: dấu / ngăn cách giữa họ và tên. Nếu không dùng / th́ thay bằng khoảng trống, ví dụ:  NGUYEN THUHA

-         Phần giới tính để M (nam) và F (nữ): áp dụng cho cả khách CHD và INF

Các bước:

1.      Mở Booking Đoàn

2.      Gơ lệnh EFWEB à Import names from excel

3.      Kích vào Choose File và mở file excel chứa tên khách và hộ chiếu đă tạo

A screenshot of a spreadsheet AI-generated content may be incorrect.

 

Các lựa chọn:

1.      Chỉ nhập tên khách (có title  MR/MS,…). Không nhập hộ chiếu

 

2.      Chỉ nhập tên khách (không cần title). Không nhập hộ chiếu

3.      Tên khách đă có sẵn trong BF, chỉ nhập hộ chiếu với đầy đủ thông tin hộ chiếu:

4.      Tên khách đă có sẵn trong BF, chỉ nhập hộ chiếu với tối thiểu thông tin an toàn bay

Bước cuối cùng:

Import all Data: Cập nhật toàn bộ thông tin các khách. Hoặc

Import selection Data: Bôi đen 1 số khách và nhập thông tin của các khách này.

Áp dụng khi có nhiều khách à chia thông tin cần cập nhật thành vài lần để tránh lượng thông tin quá nhiều trong 1 lần cập nhật

Sau khi hệ thống báo “Updated successfully!”  à Quay lại Smartpoint và làm lệnh *R để thấy các thông tin tên khách và hộ chiếu (*SI)